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☞ 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
다만, 소관업무 처리를 위해 광주숭일중학교 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 재정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
제1조 개인정보의 처리목적
① 광주숭일중학교는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 제1항에 대한 사항은 광주숭일중학교 및 각 부서에서 운영하는 소관업무 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
① 광주숭일중학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.
③ 광주숭일중학교는 각 부서에서 운영하는 소관업무 및 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.
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- 1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
- 개인정보항목 : 이름, 집주소, 집연락처, 생년월일, 주민번호 (보호자 성명, 보호자 생년월일)
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조
- 보유기간 : 준영구
- 2. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리
- 개인정보항목 : 성명, 자택(연락처), 학년, 반
- 보유근거 : 도서관법 제38조
- 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
- 3. 개인정보 파일명 : 성적
- 개인정보항목 : 성명, 학번, 성적
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
- 보유기간 : 5년
- 4. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부
- 개인정보항목 : 이름, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일
- 보유근거 : 근거 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
- 보유기간 : 별도 규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간 있음 (1년)
- 5. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
- 개인정보항목 : 성명, 학번, 주민등록번호, 주소
- 보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
- 보유기간 : 1년
- 6. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단
- 개인정보항목 : 이름, 생년월일, 자녀 학년반.
- 보유근거 : 교육기본법 제23조의 3
- 보유기간 : 학생졸업시까지(3년)
- 7. 개인정보 파일명 : 운동부관리
- 개인정보항목 : 성명
- 보유근거 : 국민체육진흥법시행령 제6조
- 보유기간 : 별도 규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간 있음 (3년)
- 8. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리
- 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 학번, 성별, 혈액형, 보호자 성명, 키, 몸무게, 비만도
- 보유근거 : 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
- 보유기간 : 졸업 후 5년
- 9. 개인정보 파일명 : 학적
- 이름, 집주소, 생년월일 ( 보호자 성명, 보호자 생년월일 )
- 보유근거 : 초중등 교육법 제25조
- 보유기간 : 준영구
- 10. 개인정보 파일명 : 광주숭일중학교홈페이지회원정보
- 개인정보항목 : 성명, 이메일, 주소, 전화번호, 회원그룹
- 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
- 보유기간 : 회원 탈퇴시까지(2년)
- 11. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리
- 개인정보항목 : 생년월일, 이름, 은행계좌정보
- 보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙 제9조
- 보유기간 : 5년
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 광주숭일중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
① 광주숭일중학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- - 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
|---|---|---|
| 학교홈페이지 유지보수 | 2016. 03. 01 ~ 2017. 02. 28 | 수탁기관명 : 엑스메카 주소 : 광주광역시 서구 천변좌로 268 KDB금호생명빌딩 2510호 전화번호 : 062-374-9986 근무시간 : 9시~18시(공휴일, 주말 제외) |
제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 처리하는 개인정보의 항목
광주숭일중학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.
제7조 개인정보 파기 절차 및 방법
① 광주숭일중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다. - · 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. - · 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다. - 2. 파기방법
- · 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- · 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 개인정보 안전성 확보 조치
① 광주숭일중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 3. 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- ☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)(국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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제10조 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처
① 광주숭일중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
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